Datenschutzinformationen gemäß Art. 13 DSGVO

Wir möchten Ihnen möglichst transparent und verständlich darlegen, wie wir Ihre Daten auf unserer Webseite www.hosti.de verarbeiten.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Internetseite ist:

HOSTI GmbH
Emil-Stickel-Straße 6
74629 Pfedelbach
Tel: +49 7941 6092-0
info@hosti.de

Datenschutzbeauftragter

Wir haben gem. Art. 37 DSGVO und Art 38 BDSG einen Datenschutzbeauftragten benannt, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können.

Sirus Beratungsgesellschaft mbH
Sirus Paidar
Goppeltstr. 4
74613 Öhringen
+49 7941 64 81 360
datenschutz@sirus.de

Zu welchem Zweck gem. Art. 5 Abs. 1 lit b DSGVO werden die Daten verarbeitet?

Die auf unserer Webseite bereitgestellten Angebote dienen hauptsächlich Marketing- und Vertriebszwecken, was unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO darstellt. Sie können auch bei Interesse und Anfragen zu unseren Produkten und Dienstleistungen mit uns in Kontakt treten, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kategorien personenbezogener Daten

Damit wir die Webseite betreiben können, müssen bestimmte Daten für die Serveranfragen verarbeitet werden, um die Funktionalität der Webseite zu gewährleisten. Hierbei handelt es sich um folgende Daten, die erhoben werden. Wir werten allerdings keine dieser Daten aus und sie dienen nur der Funktion der Seite.

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• anforderte Seite
• Get und Post Requests
• Verwendete Browser und dessen Version
• Betriebssystem
• Sprache
• Zeitzone

Kontaktformular für Interessenten und Kunden

Die folgenden Daten werden von uns verarbeitet: Vorname, Nachname, Position, Firma und Ihre Nachricht (Freitext). Die Angabe dieser Daten erfolgt sowohl auf freiwilliger Basis als auch auf Pflichtbasis. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit b, f DSGVO.

Sofern es nach der Erhebung zu einer Geschäftsanbahnung kommt, übernehmen wir die Daten direkt in unsere Warenwirtschaft. Auch werden durch die Kommunikation mit Ihnen (wie z.B. per Mail) Daten in unseren Systemen gespeichert. Sobald aber die Zwecke nicht mehr vorhanden sind und die Rechtgrundlage fehlt, löschen wir die Daten umgehend.

Bewerbungen per E-Mail

Wenn Sie als Bewerber uns Ihre Bewerbung per Mail zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre Daten wie folgt.

Ihre Emailadresse, Vornamen und Nachname, sowie weitere Daten aus denen von Ihnen bereitgestellten Bewerberunterlagen (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO). Bitte vermeiden Sie es, besonders schützenswerte Daten wie Religionszugehörigkeit oder Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) in Ihren Bewerbungsunterlagen anzugeben, da wir solche Informationen für den Bewerbungsprozess nicht benötigen.
Der Versand Ihrer Bewerberdaten per E-Mail ist transportverschlüsselt, aber nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt. Das bedeutet, dass am empfangenden Server die Daten auch „mitgelesen“ werden können.

Ansonsten kommen die Bewerberemails, sofern an die angegebene Mailadresse geschickt, zentral in unserer Personalabteilung an. Dort werden die Mails zentral abgelegt und den jeweiligen Fachabteilungen zugänglich gemacht. Nach Ende des Bewerberprozesses werden die Daten gelöscht (s.u).

Löschfristen von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Geschäftsanbahnung oder Vertragsabwicklung erhoben wurden, werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, die beispielsweise im Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO) oder der GoBD festgelegt sind.

Die Bewerberdaten, die Sie uns schicken, speichern wir grundsätzlich bis zu sechs Monate nach Ende des Bewerberprozesses. Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, speichern wir auch so lange, bis Sie der Verarbeitung widersprechen, aber maximal zwei Jahre.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Folgende Empfänger oder Kategorien von Empfänger können Zugriff auf Ihre Daten erhalten:

• Verantwortliche Mitarbeiter der HOSTI GmbH
• Hoster und IT-Dienstleister (Zugriff nur auf Serverlog-Daten)
• Fachabteilungen (nur im Fall von Bewerberdaten oder speziellen Anfragen)

Einsatz von Cookies

Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen uns, wann und wie Sie mit der Webseite interagieren.

Warum nutzen wir Cookies?

• Um bestimmte Funktionen auf unserer Webseite bereitzustellen
• Für Sicherheitsmaßnahmen
• Um die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen
• Um Besucherstatistiken zu erstellen

Wie lange bleiben die Cookies gespeichert?

• Temporäre Cookies: Diese Cookies werden gelöscht, sobald Sie unsere Webseite verlassen und Ihren Browser schließen.
• Permanente Cookies: Diese bleiben auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert, z.B. um Sie beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Brauchen wir Ihre Zustimmung?

Ja, in den meisten Fällen bitten wir um Ihre Zustimmung (Art. 7 i.v.m. Art. 6 Abs. 1 lit a und §26 TTDSG). Es gibt jedoch Cookies, die notwendig sind, damit unsere Webseite richtig funktioniert (funktionale Cookies). Diese setzen wir ohne spezielle Zustimmung, findet aber auf unserer jetzigen Webseite nicht statt. Cookies die technisch nicht notwendig sind und die über die eigentliche Browsersitzung hinaus gespeichert werden, benötigen immer Ihre Zustimmung.

Widerspruch & Widerruf:
Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Zudem können Sie der Verwendung von Cookies widersprechen, indem Sie diese in Ihrem Browser deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass unsere Webseite dann eventuell nicht korrekt funktioniert.

Weitere wichtige Infos:

• Daten, die wir mithilfe von Cookies sammeln, können sein: besuchte Webseiten, IP-Adressen, Einträge in Formularen und mehr.
• Wir nutzen ein System namens “Complianz” zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen. Weitere Informationen finden Sie auf der Website von https://complianz.io/.

Verwendung von reCaptcha

reCaptcha ist ein Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen den Dienst, um Missbrauch des Kontaktformulars durch sog. Bots zu verhindern. Dies geschieht auf Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO um unsere Webseite und IT-Systeme zu schützen. Da Google bei der Verwendung von reCaptcha Cookies auf den Endgeräten gespeichert werden, die für Trackingzwecke verwendet werden. Daher erfolgt der Einsatz von reCaptcha nur mit Einwilligung gem. Art. 7 DSGVO i.V.m Art. 6 Abs. 1 lit. a und §26 TTDSG.

Google reCAPTCHA sammelt und verarbeitet verschiedene Arten von Benutzerdaten während der Überprüfung, dazu gehören: die Seite, die reCAPTCHA einbindet, Referrer-URL, IP-Adresse des Nutzers, Einstellungen des Endgeräts (Sprache, Browser, Standort), Verweildauer, Mausbewegungen und Tastaturanschläge, Bildschirm- und Fensterauflösung, Zeitzone, und Installation von Browser Plugins. Zusätzlich prüft Google reCAPTCHA, ob im Browser des Users bereits ein Cookie angelegt ist, und setzt gegebenenfalls einen Cookie, um Nutzer seitenübergreifend zu tracken.

Nutzung von OpenStreetMap

Auf unserer Webseite nutzen wir das Angebot von OpenStreetMap (OSM), um geographische Informationen visuell darzustellen und interaktive Karten anzubieten. Bei der Nutzung von OpenStreetMap können Daten über Ihre Nutzung dieser Webseite an OpenStreetMap übertragen und dort gespeichert werden.

Datenverarbeitung

Wenn Sie unsere Webseite besuchen und die interaktiven Karten nutzen, erfassen und verarbeiten wir folgende Daten, die auch an OpenStreetMap übermittelt werden können:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Besuchs
• Geographische Lage
• Technische Daten wie Browser-Typ, Betriebssystem und ähnliche Informationen

Diese Daten werden benötigt, um Ihnen die Funktionalität der interaktiven Karten zur Verfügung zu stellen und um die Stabilität und Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt, um Ihnen interaktive Karten anzubieten und um die Nutzerfreundlichkeit unserer Webseite zu verbessern.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von OpenStreetMap ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse, basierend auf unserem Interesse, Ihnen eine attraktive, benutzerfreundliche Webseite anzubieten).

Speicherdauer

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bereitstellung der Funktionalität erforderlich ist.

Widerspruchsmöglichkeit

Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten durch OpenStreetMap zu erheben. Dazu können Sie die Einstellungen Ihres Browsers entsprechend anpassen, z.B. durch Deaktivierung der JavaScript-Funktionen, wobei dies die Funktionalität unserer Webseite und der interaktiven Karten beeinträchtigen kann.

Soziale Medien

LinkedIn

Anbieter für Europa ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland und ist ein soziales Netzwerk im Business Umfeld.

Datenverarbeitung durch uns

Wenn Sie uns über LinkedIn kontaktieren oder mit uns interagieren, können wir Ihre Nachrichten und zugehörigen Daten speichern, um auf Ihre Anfrage zu reagieren oder mit Ihnen zu kommunizieren. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter.

Datenverarbeitung durch LinkedIn

LinkedIn sammelt, speichert und verarbeitet Informationen über jeden Besucher dieser Seite. Dazu gehören Daten, die Sie bei der Erstellung Ihres Profils angegeben haben, sowie Informationen, die durch Ihre Nutzung von LinkedIn generiert werden, wie beispielsweise Interaktionen mit Posts oder die Nutzung von Funktionen auf der Plattform. Dies erfolgt auch, wenn Sie bei LinkedIn nicht eingeloggt oder nicht Mitglied des Netzwerks sind.

LinkedIn verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Daten zu sammeln und zu analysieren. Nähere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten durch LinkedIn finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Instagram

Anbieter für Europa ist Meta Platforms Irland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland und ist ein soziales Netzwerk dessen Kern die Darstellung und Interaktionen durch Fotos und Videos (Reels) ist.

Datenverarbeitung durch uns

Wir stellen Produktfotos und Videos bereit und nutzen die Plattform zur Präsentation unseres Unternehmens und unserer Mitarbeiter im Rahmen von Testimonials (mit vorheriger Einwilligung).

Datenverarbeitung durch Instagram

Mehr zur Datenverarbeitung finden Sie unter https://instagram.com/about/legal/privacy.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir nutzen Instagram für Marketingmaßnahmen und Mitarbeitergewinnung.

Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für Marketing- und Mitarbeitergewinnung sind berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Die HOSTI GmbH stellt zwar den Inhalt für den Kanal bereit, aber hat keinen Einfluss darauf, inwieweit die Daten durch Instagram verarbeitet werden, oder durch Dritte an die die Daten übermittelt werden. Es geht auch um Daten, die durch Interaktionen mit unserem Kanal stattfinden und verarbeitet werden.

Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Entsprechende Anfrage stellen Sie bitte an den Verantwortlichen wie oben angegeben oder den Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@sirus.de der dann die Anfrage weiterleitet.

Beschwerderecht

Gemäß Art. 77 haben Sie das Recht sich über uns bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht datenschutzkonform verhalten. Unsere zuständige Aufsichtsbehörde ist „Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit“ (https://www.baden- wuerttemberg.datenschutz.de/impressum/)
Wenn Sie Ihre Rechte als Betroffene(r) (z.B. Löschen, Berichtigen, Widersprechen) in Anspruch nehmen möchten, können Sie Ihre Anfrage an datenschutz@hosti.de richten.